OFFICE MANAGER*IN M/W/D
Elternzeit-Vertretung ab 06/2026
Das erwartet dich:
Deine
Aufgaben:
Du bist die direkte Ansprechperson und Schnittstelle zum Steuerbüro und erfasst und bearbeitest alle Geschäftsvorgänge in unserem digitalen Buchhaltungssystem (DATEV Unternehmen Online)
Du schreibst Rechnungen sowie Gutscheine und erstellst Mahnungen
Du betreust unser Personalmanagement
Du koordinierst nach Abstimmung Workshoptermine und Events
Du bereitest Verträge, Präsentationen und Dokumente vor
Du unterstützt uns bei Neueinstellungen
Du organisierst sämtliche Büroabläufe und -prozesse
Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft
Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen in Deutsch und Englisch
Was du
mitbringst:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und ausgeprägter Lösungsorientierung
Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Eigeninitiative sowie Motivation und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Freude am Umgang mit Menschen
Nice
to Have:
Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
Gute Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B
Sinn für Ästhetik & Affinität für DIY-Themen
Das bieten
wir dir:
Einen kreativen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit
Eine befristete Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Mitte November 2027
Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Option auf Erweiterung des Aufgabenbereichs und ggf. langfristige Perspektive
wertschätzenden Umgang in einem gut gelaunten Team
den besten Office-Coffee in town
NOCH FRAGEN?
Schreib uns jederzeit: info@flamingocat.de
Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung schriftlich und gern mit kurzem Vorstell-Video mit dem Betreff „Office Management“ an info@flamingocat.de. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
