Bei FLAMINGOCAT erwartet dich ein kreativer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. In unserem Design-Atelier im Leipziger Süden veranstalten wir DIY-Events und Workshops und vermitteln unter dem Motto „Dont be shy – try DIY“ die Freude am Selbermachen. Im Bereich Office Management suchen wir nun Unterstützung für unser Team. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten stehen bei uns im Fokus. Deine wöchentlichen Arbeitszeiten betragen 28 Stunden. Außerdem erwartet dich neben einem gut gelaunten Team der beste Office Coffee in Town. Sounds nice? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Als direkte Ansprechperson und Schnittstelle zum Steuerbüro erfasst und bearbeitest du alle Geschäftsvorgänge in unserem digitalen Buchhaltungssystem DATEV - Unternehmen Online
Du schreibst Rechnungen, erstellst Gutscheine & Mahnungen
betreust unser Personalmanagement
Du koordinierst nach vorheriger Abstimmung Workshoptermine & Events
Bereitest Verträge, Präsentationen, Dokumente, Übersichten vor
Unterstützt uns bei Neueinstellungen
Du organisierst sämtliche Büroabläufe und -verfahren
unterstützt unser Team tatkräftig bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
Außerdem managest du die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Kund:innen, Lieferant:innen und Kooperationspartner:innen in Deutsch und Englisch
Du bist Absolvent:in im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen kaufmännischen Studiengang oder hast nach deiner kaufmännischen Ausbildung erste Berufserfahrung gesammelt
Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe und ausgeprägter Lösungsorientierung
hervorragendes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations-fähigkeiten
Die Fähigkeit Verbesserungen vorzuschlagen
sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Erfahrungen im Umgang mit DATEV Online
gute Englisch-Kenntnisse
Führerschein Klasse B
Interesse an den Themen aus den Bereichen DIY & Interior Design
Einen kreativen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit
Anstellung in Teilzeit (28 Std./Woche auf 4 Tage pro Woche verteilt, Mittwoch ist dein freier Tag)
Option auf Erweiterung deines Aufgabenbereichs und einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
flache Hierarchien und einen wertschätzenden Umgang miteinander
Den besten Office-Coffee in Town
Kostenlose Teilnahme an unseren DIY-Events
Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung schriftlich oder gern als kurzes Video mit dem Betreff „Office Management“ an info@flamingocat.de. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Alexandra Pauly
Karl-Liebknecht-Straße 13
04107 Leipzig
Te: 0341-58141445