OFFICE MANAGER*IN (M/W/D)

Mietstudio Leipzig Raum für Coaching Workshops Seminare

Das erwartet
dich:

Bei FLAMINGOCAT erwartet dich ein kreativer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. In unserem Design-Atelier im Leipziger Süden veranstalten wir DIY-Events und Workshops und vermitteln unter dem Motto „Dont be shy – try DIY“ die Freude am Selbermachen. Im Bereich Office Management suchen wir nun Unterstützung für unser Team. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten stehen bei uns im Fokus. Deine wöchentlichen Arbeitszeiten betragen 28 Stunden. Außerdem erwartet dich neben einem gut gelaunten Team der beste Office Coffee in Town. Sounds nice? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Deine
Aufgaben:

Als direkte Ansprechperson und Schnittstelle zum Steuerbüro erfasst und bearbeitest du alle Geschäftsvorgänge in unserem digitalen Buchhaltungssystem DATEV - Unternehmen Online

Du schreibst Rechnungen, erstellst Gutscheine & Mahnungen

betreust unser Personalmanagement

Du koordinierst nach vorheriger Abstimmung Workshoptermine & Events

Bereitest Verträge, Präsentationen, Dokumente, Übersichten vor

Unterstützt uns bei Neueinstellungen

Du organisierst sämtliche Büroabläufe und -verfahren

unterstützt unser Team tatkräftig bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts

Außerdem managest du die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Kund:innen, Lieferant:innen und Kooperationspartner:innen in Deutsch und Englisch

Was du
mitbringst:

Du bist Absolvent:in im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen kaufmännischen Studiengang oder hast nach deiner kaufmännischen Ausbildung erste Berufserfahrung gesammelt

Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe und ausgeprägter Lösungsorientierung

hervorragendes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations-fähigkeiten

Die Fähigkeit Verbesserungen vorzuschlagen

sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Nice
to Have:

Erfahrungen im Umgang mit DATEV Online

gute Englisch-Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Interesse an den Themen aus den Bereichen DIY & Interior Design

Das bieten
wir dir:

Einen kreativen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit

Anstellung in Teilzeit (28 Std./Woche auf 4 Tage pro Woche verteilt, Mittwoch ist dein freier Tag)

Option auf Erweiterung deines Aufgabenbereichs und einem unbefristeten Anstellungsverhältnis

flache Hierarchien und einen wertschätzenden Umgang miteinander

Das bieten
wir dir:

Den besten Office-Coffee in Town

Kostenlose Teilnahme an unseren DIY-Events

You can't wait to join the team?

Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung schriftlich oder gern als kurzes Video mit dem Betreff „Office Management“ an info@flamingocat.de. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Oder melde dich bei:

Alexandra Pauly
Karl-Liebknecht-Straße 13
04107 Leipzig

Te: 0341-58141445